Termeni și Condiții

MCI Event

Termeni și Condiții

Ultima actualizare: 06.10.2025

1. Părți și obiect Acest document reglementează termenii și condițiile în baza cărora MCI Event (denumit în continuare „Prestator”, reprezentat de DJ Christian & DJ Martin) furnizează servicii de DJ, MC și servicii conexe pentru evenimente (nunți, botezuri, corporate, aniversări, petreceri private etc.) către clientul care solicită și confirmă serviciile (denumit „Client”).

2. Ofertare, rezervare și contract

   2.1. Cerere ofertă

• Cererea se face prin Formular Cerere Ofertă, email sau telefon. După primire, Prestatorul va confirma disponibilitatea în maximum 24 de ore și va transmite ofertă/estimare.

2.2. Rezervare

• Rezervarea devine fermă după: a) acceptarea ofertei de către Client (email/semnare) b) semnarea contractului între părți c) plata avansului (standard 10% din valoarea convenită), cu excepția cazurilor agreate diferit în scris.
• Data contractului și plata avansului blochează data în calendarul Prestatorului.

2.3. Documente

• Livrabile precontractuale: ofertă scrisă, chestionar/brief muzical, listă „must play / do not play”. Toate comunicările esențiale sunt făcute în scris (email, WhatsApp) pentru transparență.

3. Plata și facturare  3.1. Structura plății

• Avans standard: 10% din suma convenită, plată la semnarea contractului.
• Rest de plată: termenul pentru rest se stabilește în contract (de regulă înainte de data evenimentului sau la confirmarea finală). Modalități acceptate: transfer bancar, card, numerar.

3.2. Facturare

• Facturăm pe baza datelor furnizate de Client. Orice modificare a datelor de facturare trebuie notificată în scris înainte de emiterea facturii.

3.3. Neplată

• În cazul neplății în termenele agreate, Prestatorul poate suspenda serviciile sau anula rezervarea; eventualele costuri suplimentare generate vor fi suportate de Client.

4. Anulări și reprogramări 4.1. Anulare de către Client

• Avansul este nerambursabil.
• Dacă Clientul anulează cu minimum 30 de zile înainte de eveniment, avansul poate fi folosit pentru reprogramare (o singură reprogramare fără cost suplimentar), în funcție de disponibilitatea Prestatorului.
• Anulările sub 30 de zile înainte de eveniment pot atrage penalități sau plata integrală a serviciului, conform clauzelor din contract.

4.2. Reprogramare de către Client

• Cererea de reprogramare se face în scris. Prestatorul va încerca să onoreze noua dată; dacă nu este disponibil, avansul rămâne nerambursabil, dar poate fi folosit pentru altă dată agreată (sub rezerva unui acord scris).

4.3. Anulare de către Prestator

• În situații excepționale (forță majoră, accident, boală, etc.) Prestatorul își rezervă dreptul de a anula sau reprograma. În acest caz se va oferi: a) posibilitatea reprogramării fără costuri suplimentare sau b) returnarea integrală a avansului.
• Prestatorul va încerca, dacă este posibil, să asigure un DJ înlocuitor (de exemplu DJ Martin), în funcție de disponibilitate.

5. Forță majoră

• Evenimentele care împiedică executarea obligațiilor din contract din motive de forță majoră (calamități, decizii administrative, pandemii, greve, blocaje de transport, etc.) exonerează temporar părțile de răspundere contractuală. Părțile vor negocia în bună credință reprogramarea sau soluțiile alternative.

6. Responsabilități și obligații 6.1. Obligațiile Prestatorului

• Să furnizeze serviciile conform ofertei și contractului, profesional și cu echipament funcțional.
• Să efectueze montajul și soundcheckul în intervalul agreat.
• Să asigure back-up tehnic (echipament rezervă) și DJ înlocuitor în limite rezonabile.
• Să comunice orice necesitate tehnică către Client cu cel puțin 7 zile înainte sau în funcție de timpul agreat.

6.2. Obligațiile Clientului

• Să furnizeze informațiile complete și corecte în brief (dată, orar, locație, număr invitați, cerințe tehnice).
• Să asigure accesul și condițiile necesare pentru montaj (parcare pentru autovehicule de transport, prize adecvate, spațiu DJ minim 1.5 x 1.2 m etc.).
• Să respecte orele convenite pentru montaj/demontaj; orice modificare de ultim moment trebuie notificată.
• Să suporte costurile de deplasare și cazare, dacă sunt convenite (3 lei/km dus‑întors standard, cazare/diurnă dacă este necesar).
• Să obțină aprobările necesare de la locație pentru efecte speciale (fum, baloane, confetti) — Prestatorul va verifica în prealabil conform regulamentului locației.

6.3. Limitări de răspundere

• Prestatorul nu răspunde pentru probleme care nu țin de controlul său direct (ex.: întreruperi de curent neprevăzute în locație, echipament furnizat de terți defect, comportamentul invitaților care afectează echipamentul).
• Răspunderea totală maximă a Prestatorului față de Client este limitată la valoarea totală plătită pentru serviciul convenit (exceptând cazurile de răspundere delictuală gravă sau intenționată conform legii).

7. Echipament, montaj și condiții tehnice 7.1. Echipament

• Prestatorul furnizează echipament profesional (sistem PA, mixer/controller, microfoane wireless, lumini DMX etc.) conform pachetului convenit.
• Echipamentul rămâne proprietatea Prestatorului.

7.2. Montaj / Demontaj

• Timp estimat montaj: ~2 ore (variază în funcție de dimensiunea evenimentului). Demontaj: ~1.5–2 ore.
• Clientul trebuie să asigure spațiul și accesul necesar pentru montaj/demontaj în orele convenite.

7.3. Alimentare electrică

• Clientul este responsabil pentru asigurarea sursei de curent adecvate (prize, amperaj conform cerințelor tehnice comunicate). În caz de sursă insuficientă, pot apărea costuri suplimentare sau limitări ale performanței.

8. Drepturi de imagine și materiale media 8.1. Utilizare materiale

• Materialele foto/video realizate la eveniment pot fi folosite de Prestator în scopuri de promovare (site, rețele sociale, portofoliu, demo reels) numai cu acordul organizatorului/clientului sau conform termenilor contractuali stabiliți. În lipsa unui consimțământ explicit, Prestatorul va solicita acordul scris înainte de publicare.

8.2. Retragere utilizare

• Clientul sau participanții pot solicita eliminarea anumitor materiale din portofoliu; Prestatorul va evalua cererea și va acționa rezonabil (eliminare din site/canale proprii). Eliminarea completă din toate mediile (inclusiv terți) poate necesita timp și nu este întotdeauna garantată imediat.

9. Modificări ale serviciului în ziua evenimentului

• Orice modificare semnificativă a programului/orarului în ziua evenimentului (extinderi de timp, schimbări majore de locație, cerințe tehnice neprevăzute) pot atrage costuri adiționale. Prestatorul va informa Clientul imediat despre eventuale costuri suplimentare și va obține acordul înainte de execuție, când este posibil.

10. Subcontractare și înlocuire

• Prestatorul poate subcontracta anumite servicii tehnice (lumini, rigging, transport) către furnizori specializați; responsabilitatea finală pentru prestare rămâne a Prestatorului.
• În caz de nevoie (ex.: indisponibilitate iminentă a DJ-ului), Prestatorul poate propune înlocuitor echivalent. Clientul va fi notificat din timp, iar înlocuirea trebuie să fie acceptabilă pentru obiectivele evenimentului.

11. Protecția datelor personale

• Datele personale colectate sunt tratate conform Politicii de Confidențialitate publicate pe site: https://mcievent.ro/politica-confidentialitate. Prin semnarea contractului, Clientul confirmă că a citit și înțeles Politica.

12. Litigii și lege aplicabilă

• Prezentul contract/termeni și condiții sunt guvernate de legislația României.
• În cazul unui conflict, părțile vor încerca soluționarea pe cale amiabilă. Dacă nu este posibil, litigiile vor fi soluționate de instanțele competente din România.

13. Modificări ale termenilor

• Prestatorul își rezervă dreptul de a actualiza acești Termeni și Condiții. Modificările se comunică prin publicarea pe site și prin notificare directă clienților existenți când este cazul. Ultima dată a actualizării este afișată în partea de sus.

14. Clauze finale

• Neînțelegerea sau nevaliditatea unei prevederi nu afectează valabilitatea celorlalte clauze.
• Nicio renunțare la un drept din prezentul document nu va fi considerată permanentă decât dacă este făcută în scris și semnată de ambele părți.

Contact Pentru întrebări, clarificări sau solicitări privind contractul:

• Email: contact@mcievent.ro
• Telefon: 0770 974 591
• Website: https://mcievent.ro