Politica de Confidențialitate

MCI Event

Politica de Confidențialitate

 Ultima actualizare: 06.10.2025

1. Introducere MCI Event (operat de DJ Christian și DJ Martin) respectă confidențialitatea vizitatorilor și clienților. Această politică explică ce date colectăm, de ce le colectăm, cum le folosim, cu cine le partajăm și ce drepturi ai în privința datelor tale. Scopul nostru: transparență totală și protecția informațiilor tale personale în conformitate cu legislația aplicabilă (inclusiv GDPR).

2. Date de contact Datele de contact pentru întrebări legate de politică sau exercitarea drepturilor:

• Email: contact@mcievent.ro
• Telefon: 0770 974 591
• Website: https://mcievent.ro

3. Ce date colectăm și de ce Colectăm doar date necesare pentru a oferi servicii profesionale de DJ, comunicare eficientă și pentru conformitate administrativă.

a) Date furnizate direct de tine

• Nume și prenume (client / organizator)
• Email
• Telefon / WhatsApp
• Data și locația evenimentului
• Adresa locației
• Număr estimativ invitați
• Brief muzical: „must play” / „do not play”, genuri preferate, momente speciale
• Informații de facturare (nume firmă, CUI, adresă, date fiscale) — doar dacă soliciți factură Scopuri: rezervare și confirmare disponibilitate, elaborarea ofertei, organizare logistică, facturare.

Baza legală: executarea contractului / precontractuală și consimțământul pentru datele opționale (ex.: chestionar detaliat).

b) Date colectate automat prin site

• Date tehnice: adresă IP (anonimizată când e posibil), tip browser, sistem de operare, pagini vizitate, date de trafic (logs), cookie-uri tehnice și funcționale. Scopuri: funcționare site, securitate, analiză trafic, îmbunătățirea experienței utilizatorului.

Baza legală: interes legitim (funcționare site, securitate) și consimțământ pentru cookie-uri non-esențiale.

c) Date primite prin terți / parteneri

• Materiale media (fotografii, clipuri) furnizate de clienți, fotografi sau videografi, pe care le putem folosi în portofoliu cu acordul explicit.
• Date procesate în cadrul integrărilor (ex.: formular contact → email, CRM) pentru organizare și urmărire.

Scopuri: promovare, portofoliu, follow-up comercial (doar cu consimțământ) și îmbunătățirea serviciilor.

4. Cum folosim datele

• Organizare eveniment: planificare, comunicare cu locația și furnizori, coordonare momente
• Comunicări comerciale: răspuns la cereri, ofertare, confirmări, instrucțiuni tehnice
• Facturare și obligații fiscale
• Promovare: includerea în galerie/portfolio, clipuri YouTube, social media — doar cu acordul persoanei sau când fotografiile/clipurile sunt realizate la un eveniment public/consimțământ implicit al organizatorului; vom elimina materiale la cerere justificată (vezi Secțiunea „Drepturile tale”)
• Securitate: prevenirea accesului neautorizat, protecția echipamentelor și a datelor
• Analiză site: statistici anonimizate pentru optimizare UX

5. Partajarea datelor Nu vindem datele tale. Putem partaja date doar în următoarele situații:

• Furnizori tehnici / parteneri implicați în organizarea evenimentului (locație, fotograf, videograf, tehnic AV) — strict în scopul prestării serviciului și conform instrucțiunilor tale.
• Autorități sau instanțe, dacă legea impune acest lucru.
• În cazul achiziției sau fuziunii companiei, datele pot fi transferate către noul proprietar cu notificare prealabilă.

Toți partenerii cu care partajăm date au obligații contractuale de confidențialitate și protecție a datelor.

6. Durata stocării datelor

• Date de contact și date de organizare (evenimente active/viitoare): păstrăm pe durata necesară pentru prestarea serviciului și 3 ani pentru evidență contabilă și fiscală (sau conform legislației fiscale aplicabile).
• Materiale media (fotografii/clipuri folosite în portofoliu): păstrăm până la solicitarea de eliminare sau retragerea consimțământului, cu excepția cazurilor în care legea impune altfel.
• Date colectate automat (logs, cookie-uri): în funcție de natura datelor — date anonimizate pentru analize pe termen nelimitat; logs tehnice păstrate conform politicii interne (de regulă 6–12 luni).

7. Cookie-uri și tehnologii similare Site-ul folosește cookie-uri necesare pentru funcționare (esențiale), precum și cookie-uri de performanță/analiză și, opțional, cookie-uri pentru marketing. La prima vizită îți cerem consimțământul pentru cookie-urile non-esențiale. Poți modifica sau retrage consimțământul oricând din setările cookie.

8. Securitatea datelor Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor (criptare TLS pentru site, parole puternice, backupuri, acces limitat la date). Accesul la datele clienților este permis doar personalului autorizat și partenerilor contractuali. În cazul unei breșe de securitate care afectează drepturile persoanelor, vom notifica autoritățile competente și persoanele vizate în termenele legale.

9. Drepturile tale privind datele personale Ai următoarele drepturi, în condițiile legii:

• Dreptul de acces: să obții confirmarea dacă prelucrăm date despre tine și o copie a acestora.
• Dreptul la rectificare: să corectezi datele inexacte sau incomplete.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): în anumite condiții poți solicita ștergerea datelor (ex.: retragerea consimțământului și lipsa altor baze legale).
• Dreptul la restricționarea prelucrării: poți cere limitarea prelucrării în anumite situații.
• Dreptul la portabilitatea datelor: să primești datele personale într-un format structurat, utilizat frecvent și care poate fi citit automat.
• Dreptul la opoziție: să te opui prelucrării pentru motive legate de situația ta particulară sau pentru marketing direct.
• Dreptul de retragere a consimțământului: poți retrage consimțământul pentru prelucrările bazate pe acesta, fără a afecta legalitatea prelucrării înainte de retragere.
• Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere (ANSPDCP în România) dacă consideri că prelucrarea nu respectă legislația.

Cum exerciți aceste drepturi: trimite o cerere la contact@mcievent.ro sau sună 0770 974 591. Vom răspunde conform termenelor legale (de regulă în 1 lună; poate fi extins cu încă 2 luni în cazuri complexe).

10. Prelucrare internațională / transferuri În principiu prelucrăm și stocăm date în UE/România. Dacă în anumite situații trebuie să transferăm date în afara UE (ex.: servicii cloud terțe), vom asigura respectarea cerințelor legale (clauze contractuale standard, nivel adecvat de protecție). Te vom notifica în avans pentru transferuri care necesită consimțământ.

11. Materiale media / utilizare portofoliu Fotografiile și videoclipurile realizate la evenimente pot fi folosite în portofoliu, pe site și pe canalele noastre social media doar dacă:

• avem consimțământul explicit al organizatorului sau
• materialele au fost realizate în cadrul unui eveniment public sau cu acceptul participanților (înțelegere comună). Dacă dorești retragerea sau modificarea utilizării materialelor în portofoliu, trimite cerere la contact@mcievent.ro și vom procesa solicitarea în termen rezonabil. Reține însă că eliminarea din unele materiale deja distribuite (ex.: videoclipuri publicate pe canale terțe) poate necesita pași suplimentari și timp.

12. Comunicare comercială (newsletter / oferte) Trimitem comunicări comerciale (newsletter, oferte) doar persoanelor care și-au dat consimțământul. Poți oricând să te dezabonezi din link-ul din footerul emailului sau trimițând un email la contact@mcievent.ro.

13. Formularul de ofertă și stocarea datelor din formular Informațiile trimise prin Formularul Cerere Ofertă (nume, email, telefon, data evenimentului, brief muzical) sunt folosite exclusiv pentru pregătirea ofertei, organizare și comunicare privind evenimentul. Datele sunt stocate în sistemul nostru (CRM / email) pe durata necesară precontractual/contractuală și pentru arhivare (conform Secțiunii 6).

14. Modificări ale politicii de confidențialitate Putem actualiza această politică periodic. Vom publica data ultimei actualizări în partea de sus a paginii și, în cazuri de modificări substanțiale, te vom notifica prin email (dacă avem datele tale) sau printr-un anunț pe site.

15. Informații suplimentare și contact Dacă ai întrebări despre această politică sau dorești să exerciți oricare dintre drepturile tale, contactează-ne:

• Email: contact@mcievent.ro
• Telefon: 0770 974 591
• Adresă website: https://mcievent.ro

Mulțumim pentru încredere. Tratăm datele tale cu respect și responsabilitate.